Edisoft Distribuïdores

Cobreix les àrees financeres, comercials i logístiques de la distribuïdora amb una aplicació escalable i reconeguda en el sector com un estàndard en el mercat nacional.

  Compartir en Facebook
  Compartir en Twitter
  Compartir en Google+
Descarrega't el PDF
Envia a un amic

Productes relacionats

Edisoft Comptabilitat

Solució Comptable i Financera per a Pimes del sector del llibre...

Edisoft CRM

Les solucions CRM per a la gestió de relacions amb els clients

PDA magatzem

Mòdul de radiofreqüència que comunica amb EDISoft

Edisoft logística

Sistema de Gestió de Magatzems escalable i multifuncional

Ediweb

Aplicació B2C de comerç electrònic integrada amb EDISOFT

Edisoft business intelligence

La informació més valuosa del seu negoci al seu abast

Descripció general

  • Aplicació totalment multiusuari sobre plataformes Windows.
  • Manteniment remot dels mòduls contractats.
  • Ràpides entrades de dades en tota l'aplicació optimitzades per a grans volums d'informació, permetent utilitzar exclusivament el teclat o bé el ratolí indistintament.
  • Multiempresa, Multimagatzem i Multidivisa permetent en una sola instal lació crear diferents empreses fiscals i tants magatzems com necessiti. Permet facturar als seus clients en qualsevol divisa generant automàticament els contravalors en euros.
  • Permet unificar en un sol servidor les diferents delegacions o magatzems externs que pugui tenir una empresa mitjançant internet (ADSL, VPN), treballant en temps real.
  • Fitxa completa del llibre incloent les dades necessàries per a llibres físics i digitals (ebooks).
  • Introducció i recerca de llibres per Codi intern, ISBN, títol, Entre paraules d'un títol, Autor, Codi del proveïdor i EAN13 mitjançant lectors de codis de barres.
  • Connexió en temps real amb els altres mòduls contractats, Comptabilitat, Drets d'Autor, Subscripcions, Business Intelligence, EDIWEB, zonalibros, ebooks.
  • Enviament de documents per correu electrònic o fax als seus clients (Albarans, Factures , Venciments dels seus dipòsits, extractes, etc.) i també als seus proveïdors editors (Comandes, Liquidacions de Vendes, Inventaris).
  • Facturació electrònica , sistema d'enviament de factures electròniques en arxius PDF, mitjançant correu electrònic i amb suport per als certificats digitals més comuns.
  • Inclou l'emissió de Comprovants Fiscals Digitals (CFD) per e-factura Mèxic
  • Informes i Estadístiques tant de vendes com de compres permet obtenir tota mena de dades estadístiques per Clients, Proveïdors, Llibres, Zones, Agents , delegats, Rendibilitats, etc.
  • Claus d'accés per autenticació d'usuaris i diferents nivells de seguretat per usuari o grups d'usuari.
  • Adaptat per a les diferents formes de normalització documental existents en el sector del llibre com el sistema SINLI, EDI, Cegal, DILVE, etc.
  • Integració amb plataformes de vendes digitals com: zonaebooks, Libranda ...
Comandes
  • Entrada ràpida de Comandes amb possibilitat de diferenciar els cap article en Ferm dels de Dipòsit, permetent assignar condicions especials d'enviament, Agent, Ruta, etc .
  • Control de Reserves i Pendents de servir a clients
  • Preseparado per realitzar l'extracció de llibres al magatzem seleccionant els comandes per Dates, Rutes, Clients ... i permetent escollir l'ordenació de la llista per Ubicació, Editorial, Codi intern, etc. de manera que només es hagi d'anar una sola vegada a cada prestatgeria del nostre magatzem per agafar un llibre.
  • Facturació de Comandes per diverses modalitats: Automàtica (Confecciona els albarans i / o factures de les comandes seleccionats en funció de l'estoc disponible , contemplant les diferents editorials que tenim a delegació), Per Comanda (Es realitza individualment seleccionant l'operador la comanda i els llibres a servir), Per Lector de Codi de Barres ( realitzant al mateix temps que es factura una comprovació dels llibres servits)
  • Exportació i Importació de Comandes des d'arxius excel, text, SINLI, EDI, XML, etc.

Albarans
  • Entrada directa de Albarans amb les mateixes possibilitats del mòdul de Comandes però treballant en temps real rebaixant existències de cada llibre a mesura que es van entrant.
  • Emissió de albarans de Dipòsit Permanents o amb un venciment perquè arribada aquesta data, el client pugui realitzar la devolució o per contra carregar aquest albarà. Hi ha la possibilitat d'enviar notificacions periòdiques de la situació de cada dipòsit per Carta, correu electrònic o bé des del Portal www.zonalibros.com.
  • Facturació dels Dipòsits automàticament en funció de la Data de Venciment o parcialment seleccionant els llibres que ens interessin en cada moment.
  • Creació de Plantilles per al repartiment de la Novetat com un full de càlcul on els clients es trobaran en la coordenada horitzontal i els llibres a la Vertical. Aquesta plantilla ens servirà de suport per repartir els llibres comparant xifres de vendes amb altres llibres de similars característiques, permetent a més copiar i enganxar el repartiment d'un altre llibre en funció de l'última novetat servida, la venda del llibre en el seu període de novetat o com a fons.
  • Tractament de les devolucions efectuades pels nostres clients basades en l'històric de vendes, de manera que el sistema comprovarà automàticament si el llibre que ens està tornant l'hi hem servit nosaltres, si torna més del servit o si permetem la devolució a un determinat llibre, editor o proveïdor. També ens assignarà el preu i el descompte a la devolució en funció del preu de venda més recent fins arribar a la venda més antiga.
  • Una vegada completat el procés de devolució el sistema generarà tants albarans com editors tinguem en delegació així com el abonament en Ferma i / o dipòsit i una Nota / Albarà per al client amb els llibres rebutjats i el seu motiu, per exemple "No és del nostre fons", "Devolució fora de Termini", etc.
  • Generació de Expedicions per Transportista, emetent les relacions d'enviament bé en paper o en un arxiu per seu posterior tractament pel transportista.
  • Exportació i Importació de Albarans des d'arxius excel, text, SINLI, EDI, XML, etc.

Facturació
  • Entrada directa de factures utilitzada normalment per Comptats, Exportacions i Liquidacions de Distribuïdors.
  • Generació d'Expedicions per transportista i Correu amb emissió de Lliurances, Llistat ordenats per codi postal i Etiquetes especials amb codis de barres.
  • Liquidació de comissions a agents per múltiples conceptes: Segons percentatges assignats, Escalat de comissió segons descomptes a clients, per línia de venda, etc.
  • Facturació d'Albaransde forma automàtica permet escollir el període, clients, zones i divisa a facturar.
  • Enllaços Comptables dels assentaments generats per la facturació, de les liquidacions d'agents i fins i tot en la divisa facturada permetent portar una comptabilitat en divises.
  • Factures d'Exportació i llicència normalitzada juntament amb tots els documents auxiliars (Relacions de contingut, etc.). Aquesta factura podrà ser recalculada automàticament en qualsevol divisa (dòlars) ia preus nets (sense descomptes).
  • Processos de tancament totalment automatitzats que permetran conservar la integritat de la informació i evitar possibles errors dels usuaris.
  • Exportació i Importació de Factures i Liquidacions de vendes dels nostres Distribuïdors des d'arxius excel, text, SINLI, EDI, XML, etc.

Magatzems
  • Entrada de Comandes a Proveïdors de forma manual, que ens permetrà generar el / s comanda / s per posteriorment enviar-automàticament per Fax o Correu electrònic.
  • Generació automàtica de Comandes de reposició en funció de: Llibres Pendents de servir als clients, Trencament de Stock mínim, Mitjana de vendes en un període determinat.
  • Exportació i Importació de Comandes des d'arxius excel, text, SINLI, EDI, XML, etc.
  • Entrades de Editor mitjançant lectors de codis de barres, ISBN o títol permetent comprovar l'albarà del nostre proveïdor a mesura que anem introduint referències.
  • Devolució de defectuosos confeccionant un albarà per a cada Proveïdor si prèviament s'ha marcat al llibre com a tal.
  • Canvis de preus dels llibres de forma manual o mitjançant arxiu de text o SINLI, permetent assignar el nou preu i atorgar-li una data d'activació.
  • Regularitzacions d'Stock directes en funció de l'inventari realitzat o bé des d'un fitxer generat per terminal PDA amb lector de codis de barres.
  • Inventaris de Magatzem des de qualsevol data i en qualsevol moment, tant dels nostres magatzems propis com de dipòsits externs.

Informes
  • Estadístiques generades per l'aplicació a nivell de: Clients, Proveïdors, Editors, Articles, Agents, Matèries, etc.
  • Consultes per Pantalla, impressora o Arxiu de l'Històric de moviments per Article, Històric de moviments per Client, Stock de Articles en dipòsit a clients.
  • Totes elles amb la possibilitat d'obtenir informació relativa a les unitats venudes brutes o netes, import de la venda, import de la devolució, descomptes aplicats, cost de la venda, Marge net,% Rendibilitat,% Cost,% Descompte Mitjà,% Devolució , etc.
  • Estadístiques de Clients amb algunes de les seves opcions: Rendibilitat de Clients acumulativa, Comparativa amb altres exercicis, ABC de vendes per clients, Vendes de Clients per Articles, Editors, Proveïdors.
  • Estadístiques d'Articles amb algunes de les seves opcions: ABC dels llibres més venuts, Vendes d'Articles per Clients, Zones, Províncies.
  • Estadístiques de Proveïdors amb algunes de les seves opcions: Rendibilitat de Proveïdors, Comparativa amb altres exercicis, ABC de vendes per proveïdor, Vendes de Proveïdors per Articles, Clients, Zones.
  • Estadístiques d'Editors amb algunes de les seves opcions: Rendibilitat d'Editorials, Comparativa amb altres exercicis, ABC de vendes per editorial, Vendes d'Editors per Articles, Clients, Zones.
  • Estadístiques de Agents amb algunes de les seves opcions: Consum per Agent, Comparativa amb altres exercicis, Vendes d'Agents per Articles, Clients, Editors, Proveïdors.
  • Estadística de Matèries amb algunes de les seves opcions: ABC de vendes per matèries, Comparativa de vendes per matèries, Vendes de Matèries per Article i Clients.
  • A més de tots els informes inclosos en aquest mòdul hi ha la possibilitat de generar els seus propis informes d'una manera fàcil i intuïtiva amb les eines que ofereix la pròpia aplicació.
  • Mòdul de Liquidacions a Editorsque ens permetrà confeccionar les liquidacions a Editors i proveïdors a funció de les vendes realitzades i segons els descomptes acordats amb cada Proveïdor.
  • Càlcul de les liquidacions per Proveïdor i de qualsevol període, permetent recalculades tantes vegades com vulgui.
  • Liquidacions amb possibilitat d'incorporar moviments d'estoc per llibre, les Liquidacions poden ser enviades automàticament per Fax, Correu electrònic o bé des del portal www.zonalibros.com.
  • Exportació de Liquidacions en arxius amb formats tipus excel, text, SINLI, XML, i fins i tot amb dissenys especials per a editorials com RBA editors o Parramón Edicions per citar alguns exemples.
  • Comptabilització automàtica de les liquidacions confeccionant un assentament de previsió en funció de la data indicada i dels proveïdors seleccionats.
  • Informes i estadístiques de l'històric de liquidacions per Proveïdor i dates o per Articles.
  • Processador mínim Intel i3 o AMD Athlon
  • Per a servidors:
    • 300 MB d'espai lliure en disc
    • Windows 2008 Server amb un mínim de 4GB de memòria RAM
    • Connexió a Internet amb Internet Explorer 9
  • Per Usuaris Núvol o escriptori:
    • 500 MB de memòria RAM
    • Connexió a Internet amb Internet Explorer 9, Google Chrome, Safari, Opera, Mozilla Firefox
    • Windows 2008 Server, Windows 7, Windows 8, Windows 10